HEP-SEN GENEL SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR.
HEMŞİRELER VE TÜM SAĞLIK PROFESYONELLERİ SENDİKASI (HEP-SEN)
Üye ve Üyelik İşlerinden Sorumlu Genel Sekreter Yardımcılığı
Üye Olma ve Üyelik Taleplerinin Oluşturulması Süreci
Değerli HEP-SEN Ailesi, genel sekreterliğimizce hazırlanan ilgili kılavuz; Üyelik işlemleri süreçlerine dair uygulamaların doğru ve hatasız ilerlemesi amacıyla tarafımızca yapılmıştır.
1. Üyelik talebi nasıl oluşturulur?
➢ Aşağıda belirtilen EK 1-Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formu’ndan ; 3 nüsha olmak (2 nüsha Evrak Kayıt birimine teslim edilmek, 1 Nüshası HEP-SEN genel merkezinde arşivlenmek üzere kargolanma talebi sürecine değin kişide veya
temsilcide saklanması) üzere;
● Kurum adı ve görev yapılan birim,
● Kimlik bilgileri; Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Ana adı,
Baba adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri,
● Cinsiyet bilgisi,
● Öğrenim bilgisi,
● Kadro unvanı bilgisi,
● İletişim bilgileri; Telefon ve e-posta bilgisi,
● Kamu görevlisinin imzası,
kısımları eksiksiz anlaşılır, okunaklı ve doğru şekilde, resimde belirtilen formatta doldurulur.
➢ Doldurulmuş olan EK 1-Kamu Görevlileri Sendika Üyelik Formunun 1 örneği; Whatsapp uygulaması üzerinden HEP-SEN sekratarya iletişim hattı olan 0542 173 64 37 numarasına, fotoğraf usulü ile temsilci veya temsilcimizin olmadığı kurumda üye olmak isteyen kişi tarafından tam boyut gönderilerek üyelik talebi oluşturulur.
➢ Gelen üyelik talebi HEP-SEN sekretarya birimi tarafından alınır, gerekli kontrol işlemleri yapılır ve talebi oluşturulan üyeliğe dair; Üye No, Karar Tarihi ve Karar Numarası bilgileri ilgili üyeye özel oluşturularak talep oluşturan kişiye hızla geri bildirimde bulunulur.
➢ HEP-SEN sekretarya birimi tarafından alınan Üye No, Karar Tarihi ve Karar No bilgileri, ilgili kişi tarafından ilgili üye formlarına işlenir ve evrak kayıt biriminden geçirilir. Evrak kayıt biriminden yapılan her işlem için Evrak Kayıt Numarası alınır.
➢ Evrak kayıttan alınmış olunan barkod numarası ilgili üyeliğe ait üye formuna işlenerek, fotoğraflı bir örneği HEP-SEN sekretarya iletişim hattı; 0542 173 64 37 numarasına gönderilir ve bu şekilde üyelik süreci tamamlanmış olur.
HEP-SEN GENEL SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞTIR.
Evrak kayıt süreci tamamlanan; Evrak Kayıt Barkod Numaralı Üyelik Formu Örneği
2. Kimi kurumlarda EK 1-Kamu Sendikalarına Üyelik Formuna ek olarak sendikaya ait Üst Yazı Formu talebinde bulunmaktadır. Doldurulmuş Üst Yazı Formu örneği ektedir.
Üst Yazı Formları da 2 nüsha şeklinde doldurulup ( 1 nüsha evrak kayıt birimine teslim edilmesi,1 nüsha da üyelik formlarıyla beraber HEP-SEN genel merkezinde arşivlenmek üzere kargolanma süreci isteğine değin saklı tutulması ) evrak kayıttan geçirilir ve evrak kayıt barkod numaralı fotoğrafı HEP-SEN sekretarya iletişim hattına gönderilir.
Kurumdan Üst Yazı Formu talebi gelmesi halinde; HEP-SEN sekretarya birimi ile iletişime geçilerek sol üst kısımda yer alan Üst Yazı Sayı Numarası talep edilir. Verilen Üst Yazı Sayı Numarası, talep edilen üyeliklerle beraber forma işlenir ve evrak kayıt biriminden geçirilir. Evrak kayıttan geçirilen formların barkodlu bir örneğinin resmi belirtilen formatlarda olmak üzere HEP-SEN sekretarya whatsapp iletişim hattına gönderilir.
3.Başka sendikalara üyeliği bulunan üyeliklerle ilgili olarak;
➢ EK 3-Kamu Görevlileri Sendikaları Kamu Görevlisinin Üyelikten Çekilme Bildirimi Formu’ndan 3 nüsha (2 nüsha evrak kayıt birimine teslim edilmek,1 nüsha saklanmak üzere) olmak üzere;
● Üyesi olunan sendika adı,
● Kurum adı, görev yapılan
birim adı,
● İl ve ilçe adı,
● Kimlik Bilgileri;
➔ Adı-Soyadı,
➔ TC Kimlik No,
➔ Baba adı-Ana adı,
➔ Doğum yeri - tarihi,
➔ Cinsiyet,
➔ Öğrenim bilgisi,
bölümleri eksiksiz doldurularak evrak kayıt biriminden geçirilir ve evrak kayıt barkod numaralı bir örneği saklanır.
Ön Sayfa Arka Sayfa
4.Üyelik ve üyelik işlemleri hakkında genel prosedürler;
➢ Üye ve üyelik talepleri sadece HEP-SEN iletişim hattı; 0542 173 64 37 numarası üzerinden yapılmaktadır.
➢ Yapılan üyelik taleplerine 1-3 iş günü içerisinde dönüşler yapılmaktadır.
➢ Üyelik talebi oluşturulan üyelerden başka sendika üyeliği mutlaka sorgulanmadır. Kişi herhangi bir sendikaya üyeliğini bilmiyorsa kurum mutemetliğinden veya E-devlet üzerinden - Hazine ve Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti - E-Bordro Sorgulama Ekranı üzerinden Sendika Aidatı kesinti bilgisine ulaşılabilir.
● Sendikamıza üye olmak istediği halde,başka sendika üyeliği bulunan kişinin,mevcut sendikasından istifa etmesine dair istifa formunu (Yanlış Sendika Bilgisi nedeniyle) yanlış doldurması nedeniyle istifasının geçersiz sayılması.
● Başka sendikaya üyeliği bulunan üyelerin öncelikle istifa süreçlerinin tamamlanması hususlarına öncelikle dikkat edilir.
➢ TC kimlik numaralarının 11 haneli olarak doldurulmasına dikkat edilir.
➢ Üye No, Karar No ve Karar Tarihi bilgisi olmadan üyeliklerin evrak kayıttan geçirilmemesine kesin özen gösterilir.
➢ İlgili formlarda belirtilen bilgilerin istenilen doğrultuda eksiksiz,anlaşılır ve okunaklı biçimde doldurulmasına özen gösterilmesi sağlanır.
➢ Talebi oluşturulan üyeliklere dair sağlanan Üye No,Karar No ve Karar tarihlerine ait geri dönüşlerin ilgili üye Formuna işlenerek en geç 10 iş günü içerisinde evrak kayıttan geçirilmesine özen gösterilir.
➢ Üyelik Talebi oluşturulurken,kurumdan Üst Yazı talebi sorgulamasına ve üst yazı talebi halinde üyelik talebiyle beraber üst yazı talebi Sekretarya birimine iletimi sağlanır.
➢ Kamu Görevlisinin İmzası kısmında yer alan tarih bilgisinin,Karar Tarihi bilgisinden sonra olmamasına kesin dikkat edilir.
➢ Formlar istenilen şekilde ( dik bir biçimde ,sayfa bütünlüğü çıkacak ve yazılar okunaklı olacak şekilde) fotoğraflanıp bir örneği sekretarya birimine gönderilir.
➢ İlgili envanter eksikleri ( üyelik formları,üst yazı formu ve istifa formları ) sekretarya birimine bildirilerek talep oluşturulur.
➢ Kargolanması talep edilen üyelik ve üst yazı formlarının orjinal nüshaları HEP-SEN adına olmak üzere PTT kargo ile karşı ödemeli olarak Osmangazi Mahallesi Vali Sokak Ocak Apartmanı No: 9 Sancaktepe/İSTANBUL adresine gönderimi sağlanır. (Genel Merkez adres değişikliği
olması halinde temsilcilerimize Adres değişikliği bilgisi bildirilecektir.)
➢ Üye ve üyelik işlemleri hakkında her türlü soru ve bilgi talebini HEP-SEN sekretarya iletişim hattı üzerinden talep edebilirsiniz. Göstereceğiniz özverili çalışmalarınızdan dolayı teşekkür eder, sağlıklı günler dileriz.
HEP-SENİNLE OLMAK İÇİN ÇABALIYORUZ. İLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ.
SAYGILARIMIZLA.
